Wie Papierdokumente zur fertigen Fallakte werden – ohne mühseliges Abtippen.
Enorme Zeitersparnis und Entlastung
Kein Laptop im Beratungsgespräch
Innovative Handschrifterkennung
Unverbindlich ansehen, wie aus Papierunterlagen prüfbare Datenvorschläge für den Sterbefall werden.
DSGVO-konform nutzbar
Speicherung in Deutschland
Übernahme erst nach Prüfung
Das Problem: Der Aufnahmebogen bleibt Papier.
Viele Bestatter tippen Ihre handschriftlichen Notizen mühsam ab.
Händisches Übertragen kostet Zeit
Gerade am Anfang eines Sterbefalls müssen viele Daten schnell, sauber und mehrfach nutzbar erfasst werden.
Flüchtigkeitsfehler passieren
Zahlen, Namen, Datumsangaben und Orte müssen korrekt sein. Automatische Vorschläge helfen, Übertragungsfehler schneller zu vermeiden.
Laptop im Gespräch: Ein No-Go.
Viele Beratungsgespräche finden heute immer noch mit Papier und Stift statt: nahbar, transparent und ohne technische Barriere zwischen Bestatter und Angehörigen.
Kontrolle bleibt notwendig
Gerade bei sensiblen Daten darf Software nicht blind entscheiden. Deshalb werden erkannte Daten als überprüfbare Vorschläge angezeigt.
Ihr habt danach gefragt. Wir haben es umgesetzt.
In meinen zahlreichen Gesprächen mit Bestattern wurde mir regelmäßig der Frust mitgeteilt, dass Daten häufig erfasst werden müssen – einmal auf Papier und dann nochmal digital. Mich hat die Problemstellung nicht losgelassen: Natürlich wäre es am effizientesten den Laptop mit in das Beratungsgespräch zu nehmen – aber wie würde ich mich als Angehöriger fühlen? Nicht immer ist die effizienteste Lösung die Beste.
Mit der Text- und Handschrifterkennung in memilius beenden wir dieses Dilemma nun für immer.
– Daniel Kruszynski, Gründer & Inhaber
Extrem zeitsparend: So funktioniert die Dokumentenerkennung
Aufnahmebogen nach dem Beratungsgespräch scannen, Vorschläge prüfen und Daten übernehmen.
Aufnahmebogen oder Dokument scannen
Scannen oder fotografieren Sie den Aufnahmebogen aus dem Beratungsgespräch – oder laden Sie weitere Dokumente aus dem Sterbefall hoch. Handschrift- und Text wird erkannt.
Angaben automatisch auslesen lassen
memilius liest relevante Angaben aus und ordnet sie passenden Feldern zu – etwa Namen, Datumsangaben, Adressen oder Hinweise aus dem Aufnahmebogen.
Prüfen und übernehmen
Ihr Team kontrolliert die Vorschläge und erstellt daraus einen neuen Sterbefall oder ergänzt einen bestehenden Fall.
Zwei Wege, ein Ziel: weniger Verwaltungsaufwand
Maximale Flexibilität: Wählen Sie den Modus, der besser zu Ihren Abläufen passt.
1. Neuen Sterbefall aus Dokumenten erstellen
Sie laden alle Dokumente hoch. Die Handschrift- und Texterkennung erledigt den Rest: Sie müssen den Vorschlag für die Datenübernahme nur noch annehmen.
2. Bestehenden Sterbefall befüllen
Sie haben bereits einen Sterbefall und neue Informationen sind hinzugekommen? Fotografieren Sie Ihre Notizen einfach ab, um fehlende Angaben zu ergänzen.
Sensible Daten? Mit Kontrolle und Verantwortung.
Bei Sterbefällen geht es um besonders sensible Informationen. Deshalb ist die Dokumentenerkennung als Assistenz gedacht – nicht als blinde Automatisierung.
Keine Übernahme ohne Freigabe
Die Software schlägt Daten vor. Ihr Team prüft und übernimmt nur, was stimmt.
DSGVO-konformer Einsatz
memilius ist auf den professionellen Einsatz im Bestattungsunternehmen ausgelegt – das Auslesen der Dokumente erfolgt auf einem eigenen Server in Deutschland. Der KI-Dienst erhält zudem nur pseudonymisierte Daten.
Nachvollziehbare Vorschläge
Erkannte Informationen werden nicht versteckt übernommen, sondern sichtbar zur Kontrolle angezeigt. Der Mitarbeiter kann diese vor der Übernahme noch korrigieren.
Wie viel Zeit kann Ihnen das Auslesen sparen?
Das Auslesen selbst dauert je nach Komplexität bis zu 2 Minuten pro Sterbefall.
Berechnung: Sterbefälle pro Jahr × (heutige Abtippzeit − 2 Minuten Auslesezeit). Die tatsächliche Zeitersparnis hängt von Dokumentqualität, Prüfaufwand und internen Abläufen ab.
Häufige Fragen zur Dokumentenerkennung
Nein, die Text- und Handschrifterkennung ist eine von zahlreichenden zeitsparenden Funktionen, die integraler Bestandteil der memilius Bestattersoftware sind. Man kann die Funktion auch nicht in Kombination mit anderen Softwareprodukten nutzen
Nein, die Funktion kostet keinen Aufpreis und ist im normalen Software-Preis enthalten. Es ist auch nicht nötig ein Zusatzpaket zu buchen.
Auch, wenn die Funktion in den meisten Fällen zuverlässig funktioniert: Fehler können passieren und man sollte nicht blind auf die Übernahme von Daten vertrauen. Genau deswegen haben wir einen Zwischenschritt implementiert, in dem Ihre Mitarbeiter die Daten nochmal kontrollieren und korrigieren können.
Sehr gut, aber nicht fehlerfrei. Wenn Ihre Mitmenschen bereits Probleme haben Ihre Handschrift zu entziffern, wird es unser Server nicht einfacher haben. Bei durchschnittlicher Handschrift, ist die Zuverlässigkeit sehr hoch.
Ja. Vor allem Fahrer können bequem über Ihr Smartphone direkt ein Bild in unsere Bestattersoftware hochladen und daraus einen Sterbefall mit Daten befüllen lassen.
Bei der Erstellung eines Sterbefalles aus Dokumenten können auch mehrere Dokumente gleichzeitig eingelesen werden. Die Informationen werden dann über die künstliche Intelligenz aggregiert, logisch verknüpft und es wird ein Datenübernahme-Vorschlag generiert.
Sehen Sie in der Demo, wie Dokumente zu Sterbefall-Daten werden.
Wir zeigen Ihnen, wie memilius Dokumente ausliest, Datenvorschläge erstellt und Ihr Team die Informationen kontrolliert übernimmt.
Unverbindlich. Persönlich. Speziell für Bestattungsunternehmen.